Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü 2018-01-13T14:12:53+00:00

GÖREV ve TANIMI

Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyenin gelen ve giden tüm evrak ve yazışmalarını kayıt eder, ilgili müdürlüklere ve mercilere dağıtımını yapar. Yürürlüğe giren yasa ve genelgelerin takibini yaparak bu yasa ve genelgelerin belediye birimlerine dağıtımını yapar.

GENEL EVRAK İŞLERİ

Başkanlık emirlerinin yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve yazı şeklinde basımını yapar;tüm birimlere, Belediye Başkanlıkları ile ilgili makamlara dağıtımını yapar. Resmi Gazetede yayımlanan Belediye Mevzuatı ile ilgili yasa, karar, kanun hükmünde kararname ve yönetmeliklerin takibini yapar, Başkanlıkça gerekli görülenleri yayımlar. Başkanlık Makamı’ndan, müdürlüğe intikal eden teklif, yazı ve emirleri alır; cevaplarını hazırlayıp ilgili yerlere gönderir, takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlar, sonuç hakkında şikayetçiye cevap yazısını hazırlar. Başkanlığa gelen tüm resmi evrak ve vatandaşın istek şikayetlerini içeren dilekçeleri kabul eder ,konularının saptanarak ve kaydının yapılmasından sonra, ilgililere zimmetle teslimini sağlar. Bilgisayar kaydına alınan dilekçe ve resmi evraklar hakkında bilgisayar soruşturma kanalı ile başvurucuya bilgi verir ve bunlara ait bilgileri içeren günlük listeleri alır ve yasal süresinde arşivler. Dilekçe ve resmi evrakların havale edilen müdürlükler tarafından yasal süresi içinde cevaplandırılıp cevaplandırılmadığının denetimini yapar. Müdürlüklerle bu konuda koordine kurar. Belediyemiz birimlerinden, müdürlüklerden belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat gibi evrakları zimmetle teslim alır, bilgisayara kaydını yaparak  gelen ve giden evrakları kuryelerine zimmetle teslim eder, posta evraklarını PTT’ye, Vilayet, Tapu, Emniyet, Savcılık, Adliye evraklarını kurye ile zimmetleyerek dağıtımını yapar. Resmi gazetelerin ciltlenerek arşivlenmesini sağlar. Basın İlan Kurumu’na verilen ilanların takibini sağlar.